¿Qué es la Oficina?
La Oficina es el centro estratégico que conecta distintos componentes del ecosistema ARQDIS para lograr los objetivos de la Facultad. Gestiona eventos, publicaciones, scouting, redes sociales, contenidos y alianzas, para fortalecer la comunicación y visibilidad de la Facultad.
¿Cómo solicitar apoyo de la Oficina?
De acuerdo con tu necesidad, existe un responsable para dar respuesta a tu requerimiento. En esta sección podrás encontrar quién es la persona encargada de cada área de la Oficina y cuál es el protocolo a seguir para realizar tu solicitud. El foco de la Oficina es trabajar en proyectos que generan un impacto colectivo para la Facultad y por lo tanto, hay solicitudes que deben pasar por revisión y aprobación del Comité de Decanatura; la Oficina se encargará de informarte cuando este sea el caso.
Eventos
La persona encargada de los eventos de la Facultad es Santiago Herrera. Para solicitar apoyo con algún evento es necesario diligenciar el siguiente formulario*:
* Cada evento requiere coordinación de espacios, acceso del público, elaboración de piezas, difusión, entre otros; por lo tanto el tiempo mínimo de anterioridad para hacer estas solicitudes es 10 días. Cuando el evento requiere la reserva de un salón, la solicitud del espacio debe realizarse directamente con las coordinaciones académicas de los programas.
Difusión
Premios y reconocimientos
La página web de la Facultad cuenta con una sección de premios y reconocimientos para compartir todas las noticias que son motivo de orgullo en la comunidad ARQDIS. Para solicitar difusión de algún reconocimiento de estudiante, profesor o egresado de la Facultad, es necesario diligenciar el formulario de anuncios.
Clasificados
En la sección de clasificados de la página web de la Facultad se publican distintos tipos de convocatorias internas y externas a la Universidad, tales como ofertas laborales, aplicación a becas, concursos, monitorías, etc. Para publicar una convocatoria en este espacio, es necesario diligenciar el formulario de clasificados.
Redes sociales
La Oficina también se encarga de la estrategia y administración de las redes sociales de ARQDIS. Para compartir contenidos de forma rápida con la comunidad en redes, basta con etiquetar las siguientes cuentas*:
- Instagram: @arqdis.uniandes
- Twitter: @arqdisUA
- Facebook: @arqdis.uniandes
- TikTok: @arqdis_uniandes
*Las publicaciones de redes en las que es etiquetada la Facultad, son revisadas y difundidas según pertinencia.
Las dudas relacionadas con este tema pueden resolverse directamente con Andrea Amin.
Registro audiovisual
La persona encargada de coordinar el registro de foto, audio, video, producción de un episodio de podcast o uso del drone de la Facultad, es Laura Murillo. Como parte del proceso establecido, los registros de foto y video deben solicitarse con al menos una semana de anticipación y serán agendados de acuerdo con la disponibilidad y el flujo de trabajo del equipo. El registro fotográfico se solicita a través del formulario, mientras que las demás solicitudes deben enviarse por correo electrónico directamente a Laura Murillo.
Página web
Cualquier solicitud relacionada con la página web debe realizarse con Laura Murillo. Existen formularios para la actualización de secciones en específico como la oferta de cursos, perfil de profesores, exposiciones o investigaciones.
Publicaciones
La persona encargada de las publicaciones de la Facultad es Adriana Páramo. Responde consultas relacionadas a la estrategia de publicaciones ARQDIS, procesos e iniciativas editoriales, presupuestos preliminares para la preparación y/o presentación de proyectos editoriales, información de proveedores de corrección de estilo, traducciones e impresión.
Mercadeo e internacionalización
Valentina Osorio es la persona indicada para responder las consultas relacionadas con scouting, alianzas, patrocinios e internacionalización.